HP Officejet 5500 Series
All-in-One
Guida di riferimento
HP Officejet 5500 Series
All-in-One
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Numero della pubblicazione:
Q3434-90165
Prima edizione: luglio 2003
Stampato in Germania.
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®
, Windows NT
®
,
Windows ME
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, Windows XP
®
e
Windows 2000
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registrati di Microsoft Corporation
negli Stati Uniti.
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e Pentium
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sono marchi
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tecniche di questa guida riporta le
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In molti paesi la riproduzione dei
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•
Documenti rilasciati da enti
governativi:
-
Passaporti
-
Permessi di soggiorno
-
Attestati di servizio selettivi
-
Badge, tessere o insegne di
identificazione
•
Bolli governativi:
-
Francobolli
-
Buoni alimentari
•
Assegni o effetti utilizzati da
agenzie governative
•
Moneta cartacea, travellers
cheque oppure ordini di
pagamento
•
Certificati di deposito
•
Opere tutelate da copyright
Informazioni sulla sicurezza
Avvertenza
Per evitare
rischi di incendio o
scosse elettriche, non
esporre questo prodotto
alla pioggia o a
qualsiasi forma di
umidità.
Per ridurre il rischio di danni dovuti a
incendi o scosse elettriche, quando si
utilizza questo prodotto attenersi
sempre alle precauzioni sulla
sicurezza.
Avvertenza
Rischio di
scosse elettriche
1
Leggere attentamente tutte le
istruzioni contenute nel Poster di
installazione.
2
Per collegare l'unità a una
sorgente di alimentazione,
utilizzare solo una presa di
corrente dotata di messa a terra.
Se non si è sicuri che la presa sia
di questo tipo, rivolgersi a un
elettricista.
3
Osservare tutte le avvertenze e le
istruzioni indicate sul prodotto.
4
Prima di effettuare le operazioni
di pulizia, scollegare il prodotto
dalle prese a muro.
5
Non installare né usare questo
prodotto in prossimità di acqua o
quando si è bagnati.
6
Installare il prodotto
collocandolo su una superficie
stabile.
7
Installare il prodotto in un luogo
sicuro in modo che nessuno
possa calpestarlo o inciampare
sul cavo di alimentazione e che il
cavo non venga danneggiato.
8
Se il prodotto non dovesse
funzionare normalmente,
consultare la Guida alla
risoluzione dei problemi.
9
All'interno dell'unità non vi sono
parti soggette a manutenzione
da parte dell'operatore. Riferire i
problemi tecnici al personale di
assistenza qualificato.
10
Utilizzare in ambiente ben
ventilato.
Adobe e il logo Acrobat
sono marchi registrati o
marchi di Adobe Systems
Incorporated negli Stati
Uniti e/o in altri Paesi.
v
Sommario
1 Descrizione di HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Descrizione di HP Officejet 5500 Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Descrizione del pannello anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Descrizione dei menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Uso del software HP Director per eseguire altre
operazioni con HP Officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2 Caricamento degli originali e della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Caricamento di originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Caricamento di buste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Caricamento di carta fotografica da 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) . . . . . 17
Tipi di carta consigliati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Caricamento di altri tipi di carta nel vassoio di alimentazione . . . . . . 18
Impostazione del tipo di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Impostazione del formato carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Come evitare gli inceppamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3 Uso delle funzioni di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Introduzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Copia di un documento di due pagine in bianco e nero . . . . . . . . . . 23
Realizzazione di una copia senza bordo di una foto
da 4 x 6 pollici (10 x 15 cm) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Realizzazione di più copie dello stesso originale . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Copia di una foto di formato 4 x 6 pollici (10 x 15 cm)
su una pagina intera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Copia di un documento di formato Legal su carta di formato Letter . . . 28
Copia di un originale sbiadito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Copia di un documento inviato diverse volte come fax . . . . . . . . . . . . 30
Ottimizzazione delle aree di colore chiaro della copia . . . . . . . . . . . 31
Interruzione della copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
4 Uso delle funzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Scansione di un originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Interruzione della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5 Uso delle funzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Invio di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Ricezione di un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Impostazione dell'intestazione del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Inserimento di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Stampa dei rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Configurazione della selezione rapida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Controllo di risoluzione e contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Sommario
hp officejet 5500 series
vi
Impostazione delle opzioni fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Ristampa dei fax contenuti in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Interruzione della trasmissione fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
6 Stampa dal computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Stampa da un'applicazione software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Impostazione delle opzioni di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Interruzione della stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
7 Ordinazione dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Ordinazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Ordinazione delle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
8 Manutenzione dell'unità HP Officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Pulizia della superficie di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Pulizia del retro del coperchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Pulizia della superficie esterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Operazioni relative alle cartucce di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Ripristino dei valori predefiniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Impostazione della velocità di scorrimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Impostazione dell'intervallo del prompt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Segnali di manutenzione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
9 Assistenza per HP Officejet 5500 Series . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Richiesta di assistenza e di ulteriori informazioni via Internet . . . . . . . . 75
Assistenza clienti HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Preparazione di HP Officejet per la spedizione . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Centro di distribuzione HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
10 Informazioni sulla garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Durata della garanzia limitata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Assistenza in garanzia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Aggiornamento della garanzia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Restituzione di HP Officejet per l'assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Dichiarazione di garanzia limitata globale Hewlett-Packard . . . . . . . . .82
11 Informazioni tecniche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Specifiche della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Specifiche del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Specifiche di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Specifiche fisiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Specifiche di alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Specifiche ambientali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Programma per la protezione dell'ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Informazioni sulle norme di conformità internazionali . . . . . . . . . . . . . .89
Declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
12 Configurazione fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Trasmissione di fax da una linea DSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Trasmissione di fax con un sistema telefonico PBX o una linea ISDN . . .96
Sommario
Guida di riferimento
vii
13 Uso e configurazione di HP Instant Share . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Uso del software HP Instant Share in cinque semplici passi (Windows) . 97
Invio di una foto o un'immagine tramite l'unità HP Officejet (Macintosh) 99
Perché registrarsi ad HP Instant Share (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . 100
14 Informazioni sulla risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . 101
Risoluzione dei problemi relativi all'installazione . . . . . . . . . . . . . . . 101
Risoluzione dei problemi di carattere operativo . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Sommario
hp officejet 5500 series
viii
ix
Come ottenere assistenza
La presente Guida di riferimento contiene informazioni sull'utilizzo dell'unità
HP Officejet e fornisce ulteriore assistenza per la risoluzione dei problemi
relativi all'installazione. La Guida di riferimento contiene inoltre informazioni su
come ordinare i materiali di consumo e gli accessori, sulle specifiche tecniche,
sull'assistenza e sulla garanzia.
La tabella riportata di seguito elenca le fonti di informazioni aggiuntive relative
all'unità HP Officejet.
Guida
Descrizione
Poster di installazione Il poster di installazione fornisce informazioni sull'installazione e la
configurazione dell'unità HP Officejet. Accertarsi di utilizzare le
istruzioni corrette relative al sistema operativo in uso (Windows o
Macintosh).
Guida in linea di Foto
e imaging HP
La guida in linea di Foto e imaging HP fornisce informazioni dettagliate
sull'utilizzo del software per HP Officejet.
Per gli utenti Windows
: avviare HP Director, quindi fare clic su ?.
Per gli utenti Macintosh
: avviare HP Director, fare clic su ?, quindi su
Guida per Foto e imaging HP.
Guida alla
risoluzione dei
problemi
Per accedere alle informazioni sulla risoluzione dei problemi:
Per gli utenti Windows
: in HP Director, fare clic su ?. Aprire la sezione
relativa alla risoluzione dei problemi nella Guida in linea di Foto e
imaging HP, quindi selezionare i collegamenti alla risoluzione dei
problemi generici e i collegamenti alla Guida alla risoluzione dei
problemi specifica per HP Officejet. È anche possibile accedere alla
Guida alla risoluzione dei problemi facendo clic sul pulsante ? che
viene visualizzato in alcuni messaggi di errore e nel capitolo
Risoluzione dei problemi della Guida di riferimento.
Per gli utenti Macintosh
: aprire il Visore Aiuto di Apple, fare clic su
Risoluzione dei problemi in Aiuto del programma Foto e imaging HP
,
quindi fare clic su
HP Officejet 5500 Series
.
Assistenza in Internet
e assistenza tecnica
Se si dispone dell'accesso a Internet, è possibile ottenere assistenza
accedendo al sito Web HP all'indirizzo:
www.hp.com/support
Il sito Web fornisce inoltre risposte alle domande ricorrenti (FAQ).
File Leggimi
Dopo aver installato il software, è possibile accedere al file Leggimi (se
presente) sia dal CD-ROM di HP Officejet 5500 Series che dalla
cartella di programma di HP Officejet 5500 Series. Il file Leggimi
contiene informazioni più aggiornate rispetto a quelle contenute nella
Guida di riferimento o nella Guida in linea.
HP Officejet 5500 Series
x
Guida delle finestre
di dialogo (solo per
Windows)
Per Windows
: per reperire informazioni su una funzione specifica,
procedere nei modi seguenti:
•
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla funzione
•
Selezionare la funzione e premere
F1
•
Selezionare il pulsante ? nell'angolo superiore destro, quindi fare
clic sulla funzione
Guida
Descrizione
1
1
Intr
oduzion
e a HP Of
ficejet
Descrizione di hp officejet
L'unità HP Officejet è sempre pronta in quanto è possibile utilizzare molte
funzioni di HP Officejet senza accendere il computer. È possibile eseguire
velocemente e semplicemente operazioni come l'invio di un fax o la copia di un
documento o di una foto con l'unità HP Officejet.
Suggerimento
È possibile eseguire ulteriori operazioni con l'unità
HP Officejet utilizzando il software Director di Foto e imaging HP
(HP Director) installato automaticamente sul computer durante
l'installazione iniziale. HP Director fornisce suggerimenti per la
risoluzione dei problemi, assistenza specifica per il prodotto e
funzionalità avanzate per la copia, l'invio di fax e la scansione.
Per ulteriori informazioni sull'uso di HP Director, vedere
Uso del
software HP Director per eseguire altre operazioni con
HP Officejet
a pagina 5.
Questa sezione tratta i seguenti argomenti:
•