hp officejet 5500 series
all-in-one
参考手册
hp officejet 5500 series
all-in-one
© 版权所有 Hewlett-Packard
Company 2003
保留所有权利。未经 Hewlett-Packard
Company 书面许可，不得将本文的
任何部分影印、复制或翻译成另一种
语言。
本产品融合了 Adobe 的 PDF 技术，
其中含有美国专利 4,558,302 授权
的 LZW 实施方式。
部分版权所有 © 1989-2003 Palomar
Software Inc. HP Officejet
5500 Series 包含 Palomar Software,
Inc. (www.palomar.com) 授权的打印
机驱动技术。
版权所有 © 1999-2003 Apple
Computer, Inc.
Apple、 Apple 徽标、 Mac、 Mac 徽
标、 Macintosh 和 Mac OS 是 Apple
Computer, Inc. 在美国和其他国家
（地区）的注册商标。
出版号：Q3434-90182
第一版：2003 年七月
在新加坡或马来西亚印刷。
Windows
®
、 Windows NT
®
、
Windows ME
®
、 Windows XP
®
和
Windows 2000
®
是 Microsoft
Corporation-在美国的注册商标。
Intel
®
和 Pentium
®
是 Intel
Corporation 的注册商标。
通告
本文中的信息如有更改，恕不另行通
知，且文中信息不应解释为 Hewlett-
Packard Company 的承诺。
Hewlett-Packard 不对本文中可能
出现的任何错误负责，并且不对本资
料作任何明示或暗示的担保，包括但
不限于对适销性及特定用途适用性的
暗示担保。
Hewlett-Packard Company 不对由于
提供、操作或使用本文以及它所介绍
的程序资料而引起的偶发或连带损害
负责。
注意：规范信息可在本指南的 “技术
信息”这一章中找到。
在许多地方复印以下项目是不合法
的。如有疑问，请先咨询法律代表。
•
政府文件或文档：
-
护照
-
移民证
-
义务兵证
-
身份证、证件或勋章
•
政府印章：
-
邮票
-
粮票
•
支票或政府机关开出的汇票
•
纸币、旅行支票或汇票
•
存款单
•
拥有版权的作品
安全信息
警告！
为防止火灾或电
击危险，请勿将该产品
暴露在雨中或任何类型
的潮湿环境中。
在使用该产品时，务必遵照基本的安
全注意事项以降低火灾或电击伤害的
风险。
警告！
可能的电击危险
1
阅读并了解 《安装海报》中的
所有说明。
2
将设备与电源相连时只使用接地
的电源插座。如果不知道插座是
否接地，请咨询合格的电气技术
人员。
3
留意本产品上标记的所有警告和
说明。
4
在进行清洁之前，先从墙上的插
座上拔掉本产品的电源插头。
5
请不要在靠近水的位置或者当您
淋湿时安装或使用本产品。
6
将本产品牢固地安装在稳定的表
面上。
7
将本产品安装在受保护的位置，
以防有人踩到电源线或被其绊
倒，并防止电源线受损。
8
如果本产品无法正常工作，请参
阅联机疑难排解帮助。
9
设备内部无操作员可维修部件。
维修事宜，请联系合格的维修人
员。
10
在通风良好的地方使用。
Adobe 和 Acrobat 徽标是
Adobe Systems
Incorporated 在美国和 /
或其他国家 （地区）的注
册商标或商标。
v
目录
1 hp officejet 概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
hp officejet 5500 series 概观. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
前面板概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
菜单概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2 加载原件和纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
加载原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
加载纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
加载信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
加载 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
推荐使用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
在进纸架中加载其他类型的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
设置纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
设置纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
避免卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3 使用复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
复印双面黑白文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
制作 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）无边界照片的副本 . . . . . . . . . . . . 22
为同一份原件制作多份副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
复印 4 x 6 英寸 （10 x 15 厘米）照片以适合整页大小 . . . . . . . . . . 24
将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
复印褪色的原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
复印经过好几次传真的文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
增强副本的浅色区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
停止复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
4 使用扫描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
扫描原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
停止扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
5 使用传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
设置传真标题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
输入文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
打印报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
设置快速拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
控制分辨率及对比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
设置传真选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
重新打印内存中的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
停止传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
目录
hp officejet 5500 series
vi
6 从计算机进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
从软件应用程序进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
设置打印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
停止打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
7 订购耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
订购纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
订购墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
8 维护 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
清洁玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
清洁盖子的衬板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
清洁外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
使用墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
恢复厂商默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
设置滚动速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
设置提示延迟时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
自我维护声音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
9 hp officejet 5500 series 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
从 Internet 获得支持和其他信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
hp 客户支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
准备好 hp officejet 进行装运 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
hp 分销中心 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
10 担保信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
有限担保期 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
担保服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
担保升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
退回 hp officejet 进行维修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
hewlett-packard 的全球有限担保声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
11 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
纸张规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
传真规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
扫描规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
物理规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
电源规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
环境规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
环境产品管理程序. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
规范声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
12 传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
如何区别本章中的使用说明是否适用于您 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
如何为办公室选择正确的传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
从该表中选择传真设置方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
方案 A：单独传真线路 （不接收语音呼叫）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
方案 B：同一根电话线上使用特别铃声服务进行传真 . . . . . . . . . . . . .91
方案 C：共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
方案 D：传真线与 PC 调制解调器共享 （不接收语音呼叫）. . . . . . . . .93
目录
参考手册
vii
方案 E：与 PC 调制解调器共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . 94
方案 F：与应答机共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
方案 G：与 PC 调制解调器和应答机共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . 96
方案 H：与语音邮件共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
方案 I：与 PC 调制解调器和语音邮件共享语音 / 传真线路. . . . . . . . . 99
从 DSL 线路上进行传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
13 hp instant share 安装与使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
利用五个简单步骤使用 hp instant share (Windows) . . . . . . . . . . . . . 101
使用 hp officejet 发送照片或图像 (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . 103
我为什么要注册 hp instant share (Windows)？ . . . . . . . . . . . . . . . . 104
14 疑难排解信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
安装疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
操作疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
目录
hp officejet 5500 series
viii
ix
获取帮助
本 《参考手册》包含有关 HP Officejet 用法的信息，并提供安装过程的其他疑
难排解帮助。本 《参考手册》还包含有关如何订购耗材和附件的信息、技术
规格、支持和担保信息。
下表列出了 HP Officejet 的其他信息源。
帮助
说明
安装海报
本 《安装海报》提供安装和配置 HP Officejet 的说明。请确保使用适合
您的操作系统 （Windows 或 Macintosh）的正确说明。
HP 照片及成像帮助
“HP 照片及成像帮助”提供有关使用 HP Officejet 软件的详细信息。
Windows 用户
：转到 “HP 控制器”，然后单击 “帮助”。
Macintosh 用户
：转到 “HP Director （HP 控制器）”，单击 “Help
（帮助）”，然后单击 “hp photo and imaging help （hp 照片及成像帮
助）”。
疑难排解帮助
要访问疑难排解信息：
Windows 用户
：在 “HP 控制器”中，单击 “帮助”。打开 “HP 照片
及成像帮助”中的疑难排解部分，然后单击常规疑难排解的链接，以及
特定 HP Officejet 的疑难排解帮助的链接。疑难排解还可以通过显示在
某一个错误消息以及 《参考指南》疑难排解一章中的 “帮助”按钮来
获得。
Macintosh 用户
：打开 “Apple Help Viewer”，单击
“hp photo and
imaging troubleshooting （hp 照片及成像疑难排解）”
，然后单击
“hp officejet 5500 series”
。
Internet 帮助和技术
支持
若能访问 Internet，则可从以下 HP 网站获得帮助：
www.hp.com/support
该网站还提供对一些常见问题的答案。
自述文件
安装完软件后，可从 HP Officejet 5500 Series CD-ROM 或 HP Officejet
5500 Series 程序文件夹访问自述文件 （如果有）。自述文件包含 《参
考手册》或联机帮助中没有的最新信息。
对话框帮助 （仅
Windows）
对于 Windows
：利用以下任一方式查找有关特定功能的信息：
•
右键单击该功能
•
选择该功能并按
F1
•
选择右上角中的 ?，然后单击该功能
hp officejet 5500 series
x
1
1
hp o
ffi
cejet
概述