HP Officejet 5510 帮助

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hp officejet 5500 series

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参考手册

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hp officejet 5500 series

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© 版权所有 Hewlett-Packard
Company 2003

保留所有权利。未经 Hewlett-Packard
Company 书面许可,不得将本文的
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语言。

本产品融合了 Adobe 的 PDF 技术,
其中含有美国专利 4,558,302 授权
的 LZW 实施方式。

部分版权所有 © 1989-2003 Palomar
Software Inc. HP Officejet
5500 Series 包含 Palomar Software,
Inc. (www.palomar.com) 授权的打印
机驱动技术。

版权所有 © 1999-2003 Apple
Computer, Inc.

Apple、 Apple 徽标、 Mac、 Mac 徽
标、 Macintosh 和 Mac OS 是 Apple
Computer, Inc. 在美国和其他国家

(地区)的注册商标。

出版号:Q3434-90182

第一版:2003 年七月

在新加坡或马来西亚印刷。

Windows

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、 Windows NT

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Windows ME

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、 Windows XP

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Windows 2000

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和 Pentium

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Corporation 的注册商标。

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信息”这一章中找到。

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护照

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移民证

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身份证、证件或勋章

政府印章:

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邮票

-

粮票

支票或政府机关开出的汇票

纸币、旅行支票或汇票

存款单

拥有版权的作品

安全信息

警告!

为防止火灾或电

击危险,请勿将该产品
暴露在雨中或任何类型
的潮湿环境中。

在使用该产品时,务必遵照基本的安
全注意事项以降低火灾或电击伤害的
风险。

警告!

可能的电击危险

1

阅读并了解 《安装海报》中的
所有说明。

2

将设备与电源相连时只使用接地
的电源插座。如果不知道插座是
否接地,请咨询合格的电气技术
人员。

3

留意本产品上标记的所有警告和
说明。

4

在进行清洁之前,先从墙上的插
座上拔掉本产品的电源插头。

5

请不要在靠近水的位置或者当您
淋湿时安装或使用本产品。

6

将本产品牢固地安装在稳定的表
面上。

7

将本产品安装在受保护的位置,
以防有人踩到电源线或被其绊
倒,并防止电源线受损。

8

如果本产品无法正常工作,请参
阅联机疑难排解帮助。

9

设备内部无操作员可维修部件。
维修事宜,请联系合格的维修人
员。

10

在通风良好的地方使用。

Adobe 和 Acrobat 徽标是
Adobe Systems
Incorporated 在美国和 /
或其他国家 (地区)的注
册商标或商标。

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目录

1 hp officejet 概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

hp officejet 5500 series 概观. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
前面板概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
菜单概述 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
使用 hp 控制器软件更好地使用您的 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2 加载原件和纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

加载原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
加载纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
加载信封 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
加载 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米)照片纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
推荐使用的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
在进纸架中加载其他类型的纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
设置纸张类型 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
设置纸张尺寸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
避免卡纸 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

3 使用复印功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
复印双面黑白文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
制作 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米)无边界照片的副本 . . . . . . . . . . . . 22
为同一份原件制作多份副本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
复印 4 x 6 英寸 (10 x 15 厘米)照片以适合整页大小 . . . . . . . . . . 24
将 legal 尺寸的文档复印到 letter 纸上 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
复印褪色的原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
复印经过好几次传真的文档 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
增强副本的浅色区域 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
停止复印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

4 使用扫描功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

扫描原件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
停止扫描 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

5 使用传真功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

发送传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
接收传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
设置传真标题 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
输入文字 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
打印报告 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
设置快速拨号 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
控制分辨率及对比度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
设置传真选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
重新打印内存中的传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
停止传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

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目录

hp officejet 5500 series

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6 从计算机进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

从软件应用程序进行打印 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
设置打印选项 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
停止打印作业 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

7 订购耗材 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

订购纸张 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
订购墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

8 维护 hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

清洁玻璃板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
清洁盖子的衬板 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
清洁外部 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
使用墨盒 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
恢复厂商默认设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
设置滚动速度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
设置提示延迟时间 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
自我维护声音 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

9 hp officejet 5500 series 支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

从 Internet 获得支持和其他信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
hp 客户支持 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
准备好 hp officejet 进行装运 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
hp 分销中心 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

10 担保信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

有限担保期 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
担保服务 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
担保升级 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
退回 hp officejet 进行维修 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
hewlett-packard 的全球有限担保声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

11 技术信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

纸张规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
传真规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
扫描规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
物理规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
电源规格 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
环境规范 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
环境产品管理程序. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
规范声明 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

12 传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

如何区别本章中的使用说明是否适用于您 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
如何为办公室选择正确的传真设置 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
从该表中选择传真设置方案 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
方案 A:单独传真线路 (不接收语音呼叫). . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
方案 B:同一根电话线上使用特别铃声服务进行传真 . . . . . . . . . . . . .91
方案 C:共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
方案 D:传真线与 PC 调制解调器共享 (不接收语音呼叫). . . . . . . . .93

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目录

参考手册

vii

方案 E:与 PC 调制解调器共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . 94
方案 F:与应答机共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
方案 G:与 PC 调制解调器和应答机共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . 96
方案 H:与语音邮件共享语音 / 传真线路 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
方案 I:与 PC 调制解调器和语音邮件共享语音 / 传真线路. . . . . . . . . 99
从 DSL 线路上进行传真 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

13 hp instant share 安装与使用 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

利用五个简单步骤使用 hp instant share (Windows) . . . . . . . . . . . . . 101
使用 hp officejet 发送照片或图像 (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . 103
我为什么要注册 hp instant share (Windows)? . . . . . . . . . . . . . . . . 104

14 疑难排解信息 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

安装疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
操作疑难排解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

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目录

hp officejet 5500 series

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获取帮助

本 《参考手册》包含有关 HP Officejet 用法的信息,并提供安装过程的其他疑
难排解帮助。本 《参考手册》还包含有关如何订购耗材和附件的信息、技术
规格、支持和担保信息。

下表列出了 HP Officejet 的其他信息源。

帮助

说明

安装海报

本 《安装海报》提供安装和配置 HP Officejet 的说明。请确保使用适合
您的操作系统 (Windows 或 Macintosh)的正确说明。

HP 照片及成像帮助

“HP 照片及成像帮助”提供有关使用 HP Officejet 软件的详细信息。

Windows 用户

:转到 “HP 控制器”,然后单击 “帮助”。

Macintosh 用户

:转到 “HP Director (HP 控制器)”,单击 “Help

(帮助)”,然后单击 “hp photo and imaging help (hp 照片及成像帮

助)”。

疑难排解帮助

要访问疑难排解信息:

Windows 用户

:在 “HP 控制器”中,单击 “帮助”。打开 “HP 照片

及成像帮助”中的疑难排解部分,然后单击常规疑难排解的链接,以及
特定 HP Officejet 的疑难排解帮助的链接。疑难排解还可以通过显示在
某一个错误消息以及 《参考指南》疑难排解一章中的 “帮助”按钮来
获得。

Macintosh 用户

:打开 “Apple Help Viewer”,单击

hp photo and

imaging troubleshooting hp 照片及成像疑难排解)”

,然后单击

hp officejet 5500 series

Internet 帮助和技术
支持

若能访问 Internet,则可从以下 HP 网站获得帮助:

www.hp.com/support

该网站还提供对一些常见问题的答案。

自述文件

安装完软件后,可从 HP Officejet 5500 Series CD-ROM 或 HP Officejet
5500 Series 程序文件夹访问自述文件 (如果有)。自述文件包含 《参
考手册》或联机帮助中没有的最新信息。

对话框帮助 (仅
Windows)

对于 Windows

:利用以下任一方式查找有关特定功能的信息:

右键单击该功能

选择该功能并按

F1

选择右上角中的 ?,然后单击该功能

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ffi

cejet

概述